Lo sviluppo della tecnologia Internet sta cambiando il flusso di lavoro di prestampa delle scatole di carta magnetiche pieghevoli

Aug 03, 2023

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Ogni giorno, nella sezione economica del giornale locale, leggiamo numerosi articoli sullo sviluppo della tecnologia Internet e sui grandi cambiamenti che sta apportando a tutti gli ambiti della vita. Ti sei mai chiesto: "Queste tecnologie possono cambiare il flusso di lavoro di prestampa del nostro settore dell'imballaggio?" Ora che non devi confonderti con questa domanda, lascia che ti dia una risposta chiara: "La tecnologia Internet può e sta cambiando il flusso di lavoro di prestampa".

Innanzitutto, il vecchio sistema di prestampa richiedeva molto tempo

I flussi di lavoro di prestampa sono da tempo sistemi chiusi e indipendenti, privi di contatto diretto o integrazione con altri sistemi aziendali o di comunicazione. Telefono, fax ed e-mail svolgono tutti un ruolo nei sistemi di comunicazione, ma non tengono traccia delle informazioni in modo sistematico, quindi queste tecnologie non migliorano sostanzialmente l'efficienza complessiva della nostra produzione di prestampa.

Ad esempio, per poter apportare modifiche dell'ultimo minuto a un testo stampato, è possibile esportare una copia di prova e quindi inviare via fax un campione delle modifiche al cliente. Potresti anche inviare un file di grandi dimensioni al cliente via e-mail affinché il cliente possa approvarlo, ma a volte l'esempio potrebbe non essere inviato a causa delle limitazioni di capacità del sistema di posta elettronica del cliente. Questi problemi sembrano piccoli problemi, ma possono causare determinati ritardi e ritardi, influire seriamente sull'efficienza della produzione e influire sui profitti della produzione.

In secondo luogo, il nuovo sistema di prestampa può far risparmiare tempo e migliorare l’efficienza del lavoro

Immaginate invece questo scenario: concedendo determinati permessi a ciascun cliente dell'azienda, il cliente può consultare lo stato attuale della produzione della parte sotto tensione attraverso la rete, ma può anche aggiungere le proprie opinioni e istruzioni, ad esempio come cambiare la parte sotto tensione parte, approvare o rifiutare la parte live e così via. Tutto questo avviene in tempo reale, senza dover più attendere accanto al fax per le modifiche dell'ultimo minuto, senza più cercare di capire le intenzioni del fax e senza dover più faticare al telefono per descrivere come vengono apportate le modifiche. L'attuale tecnologia di prestampa e la tecnologia Internet hanno fatto passi da gigante e sono state in grado di superare le difficoltà di cui sopra.

File PDF flessibili, sistemi operativi basati su Internet e potenti database, la combinazione di questi tre elementi, ha apportato grandi cambiamenti al nostro settore dell'imballaggio e della stampa, in precedenza solo in altri settori si potevano sperimentare grandi cambiamenti, e ora anche nel settore dell'imballaggio e della stampa stato raggiunto.

Terzo, perché utilizzare il formato file PDF?

Il formato file PDF è un altro nuovo formato file di output dopo il formato file PostScript e si è rapidamente sviluppato in un formato file standard nel campo della stampa commerciale, dell'editoria e della stampa di imballaggi. Le aziende di prestampa sono ora in grado di scambiare liberamente file tra loro senza doversi preoccupare delle incompatibilità dei file comuni nei flussi di lavoro precedenti. Milioni di computer in tutto il mondo dispongono già del software gratuito Adobe Acrobat Reader, che consente alle persone di visualizzare facilmente i file PDF sul Web. Questo lettore ci aiuta a rimuovere ogni tipo di ostacolo e difficoltà e ci fornisce uno strumento per sfogliare immagini e file di testo.

Attualmente, molti produttori di vendita hanno iniziato a fornire alcuni plug-in per la serie di applicazioni Acrobat (plug-in) e il prezzo è relativamente economico. Con questi programmi e software, le aziende produttrici di lastre di prestampa possono correggere l'immagine, implementare la gestione del colore, imposta i parametri dello schermo, cattura i valori e memorizzali in file PDF. E questi programmi possono completare una serie di compiti complessi necessari nel campo della progettazione di prestampa di imballaggi, dopo di che il file può essere impostato con la corrispondente protezione tramite password durante l'archiviazione del file e quindi inviato nella posizione specificata, persone non autorizzate non possono modificarla o modifica il file, così puoi stare tranquillo.

I documenti possono anche essere archiviati con una "firma digitale" per verificare che abbiano superato l'adeguata garanzia di qualità e siano ora pronti per la riproduzione stampata. [Prossimo]

4. Integrare e coordinare le connessioni Internet

Le attuali tecnologie di conversione dei file sono molto simili ai flussi di lavoro di prestampa esistenti, tranne per il fatto che sono semplicemente soluzioni autonome. La cooperazione tra le aziende di prestampa e i loro clienti potrebbe non essere agevole, perché il cliente potrebbe non essere in grado di trasferire copie live da remoto e potrebbe non essere in grado di verificare, approvare o rifiutare i documenti annotandoli. Gli attuali sistemi di comunicazione (come fax, telefono o e-mail) sono periferici rispetto al flusso di lavoro di prestampa e non possono comunicare direttamente con il sistema di prestampa e devono controllare e gestire manualmente i file in entrata e in uscita e le modifiche ai file devono comunque essere visualizzate , interpretato e aggiunto manualmente al file principale. Tutto ciò aggiunge ulteriori ritardi alla produzione, ulteriore lavoro manuale, potenziali errori e perdite di tempo.

Se è possibile integrare gli strumenti di comunicazione e di prestampa in un sistema di prestampa efficiente, non solo è possibile eliminare le apparecchiature di comunicazione ridondanti, ma anche ridurre la quantità di lavoro di gestione dei documenti di prestampa, ovviamente, è possibile risparmiare molto tempo e migliorare l'efficienza. della produzione di prestampa. Questo metodo combina perfettamente la tecnologia della comunicazione e la tecnologia dell'immagine.

La tecnologia attuale ci ha mostrato fino a che punto è arrivato questo processo di prestampa integrato. Immagina di dover convincere immediatamente un cliente a firmare un pacco in modo da avere abbastanza tempo per stampare. È necessario convincere il cliente ad approvare la prova il prima possibile. Utilizzando Internet, i file PDF e il flusso di lavoro di prestampa integrato per il packaging, puoi inviare un'e-mail al VoIP del tuo cliente per informarlo che può visualizzare i suoi file sul sito di prestampa sicuro dell'azienda.

Le aziende di prestampa hanno il controllo completo sui diritti dei propri clienti e possono impostare ciò che gli utenti possono sfogliare, firmare campioni, caricare o scaricare file e così via. Il cliente, invece, può accedere facilmente al sito web dell'azienda di prestampa e, con l'aiuto del software, può verificare online in tempo reale lo stato di produzione dei suoi componenti di imballaggio. Questo è in realtà quello che viene chiamato "master file digitale", cioè il file utilizzato per l'imaging sulla lastra. I clienti possono annotare i file PDF con l'aiuto di strumenti già esistenti sul proprio desktop. Il sistema di database nel flusso di lavoro di prestampa può tenere traccia dell'intero processo di comunicazione per garantire che non vi siano errori. I clienti e gli operatori di prestampa possono anche avere discussioni online in tempo reale su un documento, eliminando qualsiasi problema di produttività. Al cliente bastano pochi minuti per firmare il campione e poi può essere stampato immediatamente, il che può ridurre notevolmente il tasso di scarto.

5. Gestione del flusso di lavoro di prestampa

Nei precedenti flussi di lavoro di prestampa, le informazioni specifiche sugli elementi attivi non venivano archiviate con il file, ma venivano registrate su un foglio di carta separato e archiviate in uno schedario o in un altro database non consolidato. Ogni volta che un pezzo dal vivo viene corretto, tutti i dati e i dati storici devono essere raccolti manualmente prima che il pezzo dal vivo possa essere riprodotto e stampato. Nel nuovo flusso di lavoro di prestampa di oggi, il processo di comunicazione e l'intero processo di prestampa possono essere facilmente controllati grazie all'utilizzo di un database. Nel settore dell'imballaggio e della stampa, questo viene generalmente definito "gestione del flusso di lavoro", che migliorerà notevolmente il margine di profitto delle aziende di imballaggio e stampa.

La gestione del flusso di lavoro presenta numerosi vantaggi: riduzione del "tempo di consegna" durante i cambi di turno, con conseguente riduzione dei costi di manodopera. L'operatore può ora vedere l'intera cronologia della lavorazione delle parti in tensione in qualsiasi momento e può anche incorporare tutte le note e le istruzioni precedenti nel file e non dovrà più tenere noiose riunioni di produzione prima che ogni operatore di turno inizi a lavorare e non dovrà più trasmettere i documenti e le relative note individuali. Ora, il personale di ogni turno deve semplicemente sfogliare i report generati dal sistema di database, può comprendere tutti i requisiti e le condizioni delle parti in tensione e in pochi minuti può riavviare la produzione.

Una volta completate operazioni complesse e dispendiose in termini di tempo (come l'inserimento delle informazioni di copia corrispondenti nel database integrato, che può essere utilizzato come riferimento per attività speciali come retinatura, gestione del colore, sormonto, ecc.), il piano del processo è stato sviluppato in anticipo, in modo che il tasso di errore possa essere notevolmente ridotto.

Nel flusso di lavoro di prestampa, il database integrato include anche altri vantaggi:
1. Elencare i rapporti di gestione e ridurre il tempo necessario per la preparazione e la registrazione dei materiali.

2. Collegare il flusso di lavoro corrente con un flusso di lavoro comune per gestire il fotocompositore, la macchina per prove di stampa e le apparecchiature per la produzione di lastre nell'azienda.

3, pur godendo dei vantaggi della "gestione del flusso di lavoro", adeguare l'attuale orientamento agli investimenti attraverso la leva finanziaria per ridurre la spesa.

4, per i pianificatori e gli scheduler della produzione fornire una modalità elettronica di bacheca, come la tradizionale bacheca, può anche organizzare la produzione e aggiornare l'avanzamento della produzione in tempo reale, monitorare e controllare tutte le code delle apparecchiature di output, ma anche in diversi flussi di lavoro gestione esportazione (o importazione) di parti in tensione.

6. Quanto tempo richiederà il cambiamento?

"Internet cambierà il settore della prestampa degli imballaggi?" Per le aziende di prestampa, imballaggio e stampa, la risposta è sì, e la domanda ora è: "Quando cambierà il settore della prestampa?" In effetti, attualmente sta cambiando il settore dell’imballaggio e della stampa.

Nel 2001, il sistema di prestampa degli imballaggi applicherà questi cambiamenti apportati dalla tecnologia Internet. Perché questi cambiamenti sono così importanti? Nel settore dell'imballaggio, a causa dell'integrazione della prestampa negli ultimi anni, si può dire che i flussi di lavoro di prestampa utilizzati dalle aziende produttrici di lastre di prestampa siano vari e i vari flussi di lavoro combinati costituiscono un mix molto complesso. In precedenza, l’unica opzione per trovare una soluzione universale per il flusso di lavoro era investire una grande quantità di denaro in nuove attrezzature e formare gli operatori, ma nella maggior parte dei casi ciò non era possibile perché dovevamo gestire e lavorare con un gran numero di vecchi file di immagini. che doveva essere utilizzato nel vecchio flusso di lavoro. In passato, ciò avrebbe significato che le aziende di prestampa dovessero lavorare duro per gestire così tanti flussi di lavoro per mantenere il carico di lavoro bilanciato tra le diverse società di stampa.

Il flusso di lavoro della rete Internet basato su file PDF e sistema di database fornisce una soluzione efficiente ed economica per l'industria dell'imballaggio e della stampa e può collegare aziende con aziende attraverso un file PDF comune e standardizzato. Allo stato attuale, questo strumento di prestampa ha iniziato a essere venduto sul mercato, il che può risolvere il problema dei costi troppo elevati. È la combinazione perfetta tra creazione di cambiamento, avanzamento del settore e miglioramento della forza economica complessiva dell’azienda, non importa come si pensa a questa tecnologia, non si può negare che si tratti di una notizia davvero entusiasmante nel settore dell’imballaggio e della stampa.